Aviso sobre Práticas de Privacidade

ESTE AVISO DESCREVE COMO SUAS INFORMAÇÕES MÉDICAS PODEM SER UTILIZADAS E DIVULGADAS E COMO VOCÊ PODE OBTER ACESSO A ESSAS INFORMAÇÕES. LEIA-O COM ATENÇÃO.

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Endereço de e-mail para contato sobre privacidade: info@chemoexperts.org

Data de vigência: 6 de junho de 2025

RESUMO
Este é um resumo de como podemos utilizar e divulgar suas informações de saúde protegidas, bem como seus direitos e opções no que diz respeito a essas informações. Explicaremos esses pontos com mais detalhes nas páginas a seguir. 

Seus direitos
Você tem o direito de:

• Obter uma cópia de suas informações de saúde protegidas, em formato impresso ou eletrônico.
• Corrigir suas informações de saúde protegidas.
• Solicitar que limitemos as informações que compartilhamos, em alguns casos.
• Obter uma lista das pessoas com quem compartilhamos suas informações.
• Solicitar comunicação confidencial.
• Obtenha uma cópia deste aviso de privacidade.
• Escolha alguém para agir em seu nome.
• Apresente uma reclamação caso acredite que tenhamos violado seus direitos de privacidade.

Suas opções
Você tem algumas opções sobre como usamos e compartilhamos informações ao:

• Nos comunicamos com você.
• Divulgamos nossos serviços.
• Angariamos recursos.

Nossos usos e divulgações
Podemos usar e divulgar suas informações ao:

• Tratamos você. 
• Faturarmos os serviços. 
• Administramos nossa organização. 
• Realizamos pesquisas. 
• Cumprimos a lei. 
• Atender a solicitações de doação de órgãos e tecidos. 
• Trabalhar com um médico legista ou agente funerário.
• Tratar de questões relacionadas à indenização por acidente de trabalho, às autoridades policiais e a outras solicitações governamentais.
• Responder a processos judiciais e ações legais.

Objetivo
Respeitamos sua privacidade. Também somos legalmente obrigados a manter a privacidade de suas informações de saúde protegidas (PHI) nos termos da Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro Saúde (HIPAA). 

Como parte de nosso compromisso e conformidade legal, estamos fornecendo a você este Aviso sobre Práticas de Privacidade (Aviso). Este Aviso descreve:

• Nossas obrigações legais e práticas de privacidade relativas às suas PHI, incluindo nossa obrigação de notificá-lo em caso de violação de dados de suas PHI não protegidas. 
• Nossos usos e divulgações permitidos de suas PHI.
• Seus direitos em relação às suas PHI. 

Contato
: Caso tenha alguma dúvida sobre este Aviso, entre em contato conosco pelo e-mail info@chemoexperts.com.

Definição
de Informações de Saúde Protegidas (PHI) Suas Informações de Saúde Protegidas (PHI):

• São informações de saúde sobre você:
  
  • que alguém possa usar para identificá-lo; e
  • que mantemos ou transmitimos em formato eletrônico, oral ou escrito.
• Inclui informações como:
  
  • nome;
  • informações de contato;
  • condições médicas ou de saúde física ou mental passadas, presentes ou futuras; 
  • pagamentos por produtos ou serviços de saúde; ou
  • prescrições médicas.

Âmbito
Criamos um registro dos cuidados e serviços de saúde que você recebe, para prestar atendimento a você e para cumprir certas exigências legais. Este Aviso se aplica a todas as Informações de Saúde Protegidas (PHI) que geramos.
Nós, nossos funcionários e outros membros da equipe seguimos os deveres e as práticas de privacidade descritas neste Aviso, bem como quaisquer alterações assim que entrarem em vigor. 

Alterações a este Aviso
Podemos alterar os termos deste Aviso, e as alterações se aplicarão a todas as informações que possuímos sobre você. O novo aviso estará disponível mediante solicitação, em nosso escritório e em nosso site. 

Notificação de violação de dados
Nós o notificaremos imediatamente caso ocorra uma violação de dados que possa ter comprometido a privacidade ou a segurança de suas PHI. Nós o notificaremos dentro do prazo legalmente exigido após descobrirmos a violação. Na maioria das vezes, iremos notificá-lo por escrito, por correio de primeira classe, ou poderemos enviar um e-mail caso você tenha nos fornecido seu endereço de e-mail atual e tenha concordado previamente em receber notificações eletronicamente. 

Seus direitos
No que diz respeito às suas informações de saúde, você tem certos direitos. Esta seção explica seus direitos e algumas de nossas responsabilidades para ajudá-lo.
Você tem o direito de:

• Obter uma cópia de suas PHI. Você pode solicitar a consulta ou a obtenção de uma cópia eletrônica ou em papel das PHI que mantemos sobre você (direito de solicitar acesso). Alternativamente, você pode solicitar um resumo de suas PHI ou uma explicação sobre elas. Alguns esclarecimentos sobre seus direitos de acesso: 
  
  • podemos exigir que você faça solicitações de acesso;
  • podemos cobrar uma taxa razoável, baseada nos custos, para cobrir as despesas de cópia, envio pelo correio ou outros materiais associados à sua solicitação. 
  • você pode solicitar que enviemos uma cópia de suas PHI a um terceiro de sua escolha de forma permanente e regular. Exigimos que você envie essas solicitações por meio eletrônico; 
  • se você solicitar uma cópia de suas PHI, geralmente decidiremos conceder ou negar o acesso no prazo de 30 dias; no entanto, se não for possível atender à sua solicitação dentro desse prazo, informaremos por escrito o motivo do atraso e quando você poderá esperar uma resposta à sua solicitação; e
  • podemos negar sua solicitação de acesso em determinadas circunstâncias limitadas; no entanto, se negarmos sua solicitação de acesso, forneceremos uma recusa por escrito com a justificativa da nossa decisão e explicaremos seus direitos de recorrer ou apresentar uma reclamação. 
• Solicite a correção de seu prontuário médico. Você pode nos solicitar a correção ou alteração das PHI que mantemos sobre você e que você considere incorretas ou imprecisas. Para essas solicitações:
  
  • você deve enviar as solicitações por meio eletrônico, especificar as PHI imprecisas ou incorretas e apresentar um motivo que justifique sua solicitação;
  • geralmente decidiremos atender ou indeferir sua solicitação no prazo de 60 dias. Caso não possamos tomar uma decisão dentro desse prazo, informaremos por escrito o motivo do atraso e indicaremos quando você poderá esperar que concluamos nossa decisão, o que não levará mais do que 30 dias adicionais. Solicitaremos uma prorrogação apenas uma vez em resposta a uma solicitação;
  • podemos indeferir sua solicitação de alteração se você nos pedir para alterar informações de saúde protegidas (PHI) que não façam parte de nossos registros, que não tenhamos criado, que não façam parte de um conjunto de registros designado ou que estejam corretas e completas;
  • caso neguemos sua solicitação, informaremos o motivo por escrito. Você terá o direito de apresentar uma declaração por escrito discordando da recusa e, caso opte por não apresentar essa declaração, poderá solicitar que incluamos sua solicitação original de alteração e a recusa em quaisquer divulgações futuras das PHI sujeitas à alteração; e 
  • anexaremos o material criado ou enviado de acordo com este parágrafo ao seu prontuário designado.
• Peça-nos para limitar o que usamos ou compartilhamos. Você tem o direito de nos pedir para limitar o que usamos ou compartilhamos sobre suas PHI (direito de solicitar restrições). Você pode entrar em contato conosco e solicitar que não usemos ou compartilhemos determinadas PHI para tratamento, pagamento ou operações, ou com determinadas pessoas envolvidas no seu atendimento. Para essas solicitações:
  
  • não somos obrigados a concordar;
  • podemos recusar se isso afetar seus cuidados; mas
  • concordaremos em não divulgar informações a um plano de saúde para fins de pagamento ou operações de assistência médica se a restrição solicitada disser respeito a um item ou serviço de assistência médica pelo qual você ou outra pessoa, que não seja o plano de saúde, tenha pago integralmente do próprio bolso, a menos que seja exigido de outra forma por lei.
• Obtenha uma lista das pessoas com quem compartilhamos suas PHI. Você tem o direito de solicitar um registro de determinadas divulgações de PHI que realizamos. Para essas solicitações:
  
  • responderemos no prazo máximo de 60 dias após o recebimento da solicitação. Podemos solicitar uma prorrogação de 30 dias durante esse período de 60 dias, mas, caso o façamos, só o faremos uma vez, forneceremos uma declaração por escrito explicando o motivo e indicaremos a data em que pretendemos enviar a resposta;
  • incluiremos todas as divulgações, exceto aquelas relacionadas a tratamento, pagamento e operações de assistência médica, além de certas outras divulgações, como aquelas que você nos solicitou; e
  • forneceremos um relatório anual gratuitamente, mas cobraremos uma taxa razoável, baseada nos custos, caso você solicite outro dentro de 12 meses. Iremos notificá-lo sobre os custos com antecedência e você poderá optar por retirar ou modificar sua solicitação nesse momento.
• Escolha alguém para agir em seu nome. Se você concedeu a alguém uma procuração médica ou se alguém é seu responsável legal, essa pessoa pode exercer seus direitos e tomar decisões sobre suas Informações de Saúde Protegidas (PHI). Confirmaremos se a pessoa possui essa autoridade e pode agir em seu nome antes de tomarmos qualquer medida.
• Solicite comunicações confidenciais. Você tem o direito de solicitar que nos comuniquemos com você sobre questões de saúde de uma determinada maneira ou em um determinado local. Por exemplo, você pode pedir que só entremos em contato com você no trabalho ou em um endereço específico. Para essas solicitações: 
  
  • não perguntaremos o motivo;
  • você deve especificar como ou onde deseja ser contatado; e
  • atenderemos às solicitações razoáveis.
• Apresentar uma reclamação. Você tem o direito de reclamar caso sinta que violamos seus direitos. Não tomaremos medidas retaliatórias contra você por apresentar uma reclamação. Você pode apresentar uma reclamação:
  
  • diretamente conosco, entrando em contato por e-mail em info@chemoexperts.com. Todas as reclamações devem ser apresentadas por escrito; ou
  • junto ao Escritório de Direitos Civis do Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA. Você pode acessar www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/ para obter instruções sobre como apresentar uma reclamação.

Suas Opções
Para determinadas informações de saúde, você pode nos informar suas preferências sobre o que compartilhamos. Se você tiver uma preferência clara sobre como compartilhamos suas informações nas situações descritas abaixo, entre em contato conosco e faremos todos os esforços razoáveis para seguir suas instruções.

Nesses casos, você tem tanto o direito quanto a opção de nos informar se deseja que:

• Compartilhar informações, como suas Informações de Saúde Protegidas (PHI), seu estado geral de saúde ou sua localização, com sua família, amigos próximos ou outras pessoas envolvidas em seus cuidados.
• Compartilhar informações em uma situação de socorro em caso de desastre, como com uma organização de assistência humanitária, para ajudar a localizar ou notificar sua família, amigos próximos ou outras pessoas envolvidas em seus cuidados.

Caso você não possa nos informar sua preferência, por exemplo, se estiver inconsciente, poderemos compartilhar suas informações se acreditarmos que isso seja do seu melhor interesse, de acordo com nosso melhor julgamento. Também poderemos compartilhar suas informações quando necessário para diminuir uma ameaça grave e iminente à saúde ou à segurança.

Nesses casos, não compartilharemos suas informações a menos que você nos dê sua permissão por escrito:

• Fins de marketing.
• Certas atividades de pesquisa.
• Outros usos e divulgações não descritos neste Aviso. 

Você pode revogar sua autorização a qualquer momento, mas isso não afetará as informações que já tenhamos utilizado e divulgado. 

No caso de captação de recursos: 

• Podemos entrar em contato com você para iniciativas de arrecadação de fundos, mas você pode nos solicitar que não entremos em contato novamente.

Usos e Divulgações de Suas Informações de Saúde Protegidas (PHI)
A lei nos permite ou exige que utilizemos ou divulguemos suas Informações de Saúde Protegidas (PHI) por diversos motivos, que explicamos neste Aviso. Incluímos alguns exemplos, mas não listamos todos os usos ou divulgações permitidos. Ao utilizar ou divulgar suas PHI, ou ao solicitá-las de outra fonte, envidaremos esforços razoáveis para limitar nosso uso, divulgação ou solicitação de suas PHI ao mínimo necessário para atingirmos o objetivo pretendido. 

Usos e divulgações para tratamento, pagamento ou operações de assistência médica

• Tratamento. Podemos utilizar ou divulgar suas PHI e compartilhá-las com outros profissionais que estejam tratando você, incluindo médicos, enfermeiros, técnicos, estudantes de medicina ou funcionários do hospital envolvidos no seu atendimento. Por exemplo, podemos divulgar informações sobre seu estado geral de saúde a médicos que estejam tratando você por uma lesão ou condição específica.
• Faturamento e pagamento. Podemos utilizar e divulgar suas PHI para faturar e receber pagamentos de planos de saúde ou de terceiros. Por exemplo, compartilhamos suas PHI com o seu plano de saúde para que ele pague pelos serviços que você recebe.
• Administração da nossa organização. Podemos utilizar e divulgar suas PHI para administrar nossa clínica, melhorar seus cuidados e entrar em contato com você quando necessário. Por exemplo, podemos utilizar suas PHI para gerenciar os serviços e tratamentos que você recebe ou para monitorar a qualidade dos nossos serviços de saúde.

Outros usos e divulgações
Podemos compartilhar suas informações de outras maneiras, geralmente para fins de saúde pública ou pesquisa, ou para contribuir para o bem comum. Para obter mais informações sobre usos e divulgações permitidos, consulte www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html. Por exemplo, esses outros usos e divulgações podem envolver: 

• Nossos parceiros comerciais. Podemos utilizar e divulgar suas PHI a pessoas ou entidades externas que prestam serviços em nosso nome, tais como serviços de auditoria, jurídicos ou de transcrição (Parceiros Comerciais). A lei exige que nossos parceiros comerciais e seus subcontratados protejam suas PHI da mesma forma que nós. Também exigimos contratualmente que essas partes utilizem e divulguem suas PHI apenas conforme permitido e que as protejam adequadamente.
• Cumprimento da lei. Por exemplo, compartilharemos suas PHI se o Departamento de Saúde e Serviços Humanos assim o exigir ao investigar nossa conformidade com as leis de privacidade.
• Auxílio em questões de saúde pública e segurança. Por exemplo, podemos compartilhar suas PHI para:
  
  • notificar lesões, nascimentos e óbitos; 
  • prevenir doenças; 
  • notificar reações adversas a medicamentos ou defeitos em dispositivos médicos; 
  • notificar suspeitas de negligência ou abuso infantil, ou violência doméstica; ou 
  • evitar uma ameaça grave à saúde ou segurança pública.
• Resposta a ações judiciais. Por exemplo, podemos compartilhar suas Informações de Saúde Protegidas (PHI) para responder a:
  
  • uma ordem judicial ou administrativa ou intimação;
  • pedido de produção de provas; ou
  • outro processo legal.
• Pesquisa. Por exemplo, podemos compartilhar suas PHI para alguns tipos de pesquisa em saúde que não exigem sua autorização, como nos casos em que um comitê de ética em pesquisa (IRB) tenha dispensado a exigência de autorização por escrito.
• Colaboração com médicos legistas ou agentes funerários. Por exemplo, podemos compartilhar suas PHI com legistas, médicos forenses ou agentes funerários quando uma pessoa falece.
• Resposta a solicitações de doação de órgãos e tecidos. Por exemplo, podemos compartilhar suas PHI para providenciar uma doação autorizada de órgãos ou tecidos por você ou um transplante para você.
• Atendimento a solicitações relacionadas a indenização por acidente de trabalho, aplicação da lei ou outras solicitações governamentais. Por exemplo, podemos usar e divulgar suas PHI para:
  
  • reclamações de indenização por acidente de trabalho; 
  • atividades de fiscalização da saúde por órgãos federais ou estaduais;
  • fins de aplicação da lei ou com um agente da lei; ou
  • funções governamentais especializadas, como atividades militares e relacionadas a veteranos, segurança nacional e inteligência, serviços de proteção presidencial ou aptidão médica.