Aviso sobre prácticas de privacidad

EL PRESENTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA, ASÍ COMO CÓMO PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN. LÉALO ATENTAMENTE.

ChemoExperts Foundation, Inc.
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Park City, UT 84098.
https://chemoexperts.org
Dirección de correo electrónico de contacto sobre privacidad: info@chemoexperts.org

Fecha de entrada en vigor: 6 de junio de 2025

RESUMEN
Este es un resumen de cómo podemos utilizar y divulgar su información sanitaria protegida, así como de sus derechos y opciones en lo que respecta a dicha información. Le explicaremos todo esto con más detalle en las páginas siguientes. 

Sus derechos
Tiene derecho a:

• Obtener una copia de su información sanitaria protegida, ya sea en papel o en formato electrónico.
• Corregir su información sanitaria protegida.
• Solicitarnos que limitemos la información que compartimos, en algunos casos.
• Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido su información.
• Solicitar que la comunicación sea confidencial.
• Obtener una copia de este aviso de privacidad.
• Elija a alguien para que actúe en su nombre.
• Presentar una reclamación si cree que hemos vulnerado sus derechos de privacidad.

Tus opciones
Tienes varias opciones respecto a cómo utilizamos y compartimos la información cuando:

• Nos comunicamos contigo.
• Promocionamos nuestros servicios.
• Recaudamos fondos.

Nuestros usos y divulgaciones
Podemos utilizar y divulgar su información cuando:

• Le prestamos asistencia médica. 
• Facturamos los servicios. 
• Gestionamos nuestra organización. 
• Realizar investigaciones. 
• Cumplir con la ley. 
• Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos. 
• Colaborar con un forense o un director de funeraria.
• Atender las solicitudes relacionadas con la indemnización por accidentes laborales, las fuerzas del orden y otras instancias gubernamentales.
• Responder a demandas y acciones legales.

Finalidad
: Respetamos su privacidad. Además, tenemos la obligación legal de mantener la confidencialidad de su información sanitaria protegida (PHI) en virtud de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). 

Como parte de nuestro compromiso y cumplimiento legal, le proporcionamos este Aviso de prácticas de privacidad (Aviso). Este Aviso describe:

• Nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad en relación con su PHI, incluida nuestra obligación de notificarle en caso de una violación de datos de su PHI no protegida. 
• Los usos y divulgaciones permitidos de su PHI.
• Sus derechos en relación con su PHI. 

Contacto
: Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en info@chemoexperts.com.

Definición
de «información médica protegida» (PHI) Su PHI:

• Es información sanitaria sobre usted:
  
  • que alguien puede utilizar para identificarle; y
  • que conservamos o transmitimos en formato electrónico, oral o escrito.
• Incluye información como:
  
  • nombre;
  • datos de contacto;
  • afecciones médicas o de salud física o mental pasadas, presentes o futuras; 
  • pagos por productos o servicios sanitarios; o
  • recetas médicas.

Ámbito
de aplicación Elaboramos un expediente de la atención y los servicios sanitarios que recibe, con el fin de prestarle dicha atención y cumplir con determinados requisitos legales. Este Aviso se aplica a toda la PHI que generamos. Tanto
nosotros como nuestros empleados y demás miembros de la plantilla cumplimos con las obligaciones y prácticas de privacidad que se describen en este Aviso, así como con cualquier modificación una vez que entre en vigor. 

Modificaciones de este Aviso
Podemos modificar los términos de este Aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestra página web. 

Notificación de violación de datos
Le notificaremos sin demora si se produce una violación de datos que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su PHI. Le notificaremos dentro del plazo legalmente establecido tras descubrir la violación. En la mayoría de los casos, le notificaremos por escrito, mediante correo postal de primera clase, o bien le enviaremos un correo electrónico si nos ha facilitado su dirección de correo electrónico actual y ha aceptado previamente recibir notificaciones por vía electrónica. 

Sus derechos
En lo que respecta a su información sanitaria, usted tiene ciertos derechos. En esta sección se explican sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.
Usted tiene derecho a:

• Obtener una copia de su PHI. Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de la PHI que conservamos sobre usted (derecho a solicitar el acceso). Alternativamente, puede solicitar un resumen de su PHI o una explicación de la misma. Algunas aclaraciones sobre sus derechos de acceso: 
  
  • podemos exigirle que presente solicitudes de acceso;
  • podemos cobrar una tarifa razonable, basada en los costes, por los gastos de copia, envío postal u otros materiales relacionados con su solicitud; 
  • puede solicitar que enviemos una copia de su PHI a un tercero de su elección de forma permanente y periódica. Es necesario que presente estas solicitudes por vía electrónica; 
  • si solicita una copia de su PHI, por lo general decidiremos si le concedemos o denegamos el acceso en un plazo de 30 días; no obstante, si no podemos actuar en ese plazo, le comunicaremos por escrito el motivo del retraso y cuándo puede esperar que demos curso a su solicitud; y
  • Podemos denegar su solicitud de acceso en determinadas circunstancias limitadas; no obstante, si denegamos su solicitud de acceso, le proporcionaremos una notificación por escrito de la denegación con los motivos de nuestra decisión y le explicaremos sus derechos a recurrir o presentar una reclamación. 
• Solicítenos que corrijamos su historial médico. Puede solicitarnos que corrijamos o modifiquemos la PHI que mantenemos sobre usted y que considere incorrecta o inexacta. Para estas solicitudes:
  
  • debe presentar las solicitudes por vía electrónica, especificar la PHI inexacta o incorrecta y proporcionar una razón que justifique su solicitud;
  • por lo general, decidiremos si aceptamos o denegamos su solicitud en un plazo de 60 días. Si no podemos actuar en ese plazo, le comunicaremos por escrito el motivo del retraso e indicaremos cuándo puede esperar que tomemos una decisión, lo cual no demorará más de 30 días adicionales. Solo solicitaremos una prórroga una vez en respuesta a una solicitud;
  • podremos denegar su solicitud de modificación si nos pide que modifiquemos información médica protegida (PHI) que no forme parte de nuestro expediente, que no hayamos creado nosotros, que no forme parte de un conjunto de registros designado o que sea exacta y completa;
  • si denegamos su solicitud, le comunicaremos el motivo por escrito. Tendrá derecho a presentar una declaración por escrito en la que exprese su desacuerdo con la denegación y, si opta por no presentar dicha declaración, podrá solicitar que le facilitemos su solicitud original de modificación y la denegación junto con cualquier divulgación futura de la PHI sujeta a la modificación; y 
  • adjuntaremos a su expediente designado el material creado o presentado de conformidad con este párrafo.
• Pídanos que limitemos lo que utilizamos o compartimos. Tiene derecho a solicitarnos que limitemos lo que utilizamos o compartimos sobre su PHI (derecho a solicitar restricciones). Puede ponerse en contacto con nosotros y solicitarnos que no utilicemos ni compartamos determinada PHI para fines de tratamiento, pago u operaciones, o con determinadas personas implicadas en su atención. En relación con estas solicitudes:
  
  • no estamos obligados a aceptarlas;
  • podemos decir «no» si ello afectara a su atención; pero
  • acordaremos no revelar información a un plan de salud con fines de pago u operaciones de atención sanitaria si la restricción solicitada se refiere a un artículo o servicio sanitario por el que usted u otra persona, distinta del plan de salud, haya pagado íntegramente de su propio bolsillo, salvo que la ley exija lo contrario.
• Obtenga una lista de las personas con las que hemos compartido su información médica protegida (PHI). Tiene derecho a solicitar un registro de determinadas divulgaciones de su PHI que hayamos realizado. En relación con estas solicitudes:
  
  • responderemos en un plazo máximo de 60 días tras recibir la solicitud. Podremos solicitar una prórroga de 30 días adicionales durante este periodo de 60 días, pero, si lo hacemos, solo lo haremos una vez, proporcionaremos una declaración por escrito explicando el motivo e indicaremos la fecha en la que tenemos previsto enviar la respuesta;
  • incluiremos todas las divulgaciones, salvo las relativas al tratamiento, el pago y las operaciones de atención sanitaria, así como otras divulgaciones específicas, como aquellas que usted nos haya solicitado; y
  • le facilitaremos un informe anual de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en los costes si solicita otro en un plazo de 12 meses. Le informaremos de los costes con antelación y podrá optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento.
• Elija a alguien para que actúe en su nombre. Si ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica protegida (PHI). Confirmaremos que la persona tiene esta autoridad y puede actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
• Solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre cuestiones de salud de una forma determinada o en un lugar concreto. Por ejemplo, puede pedir que solo nos pongamos en contacto con usted en el trabajo o en una dirección específica. En el caso de estas solicitudes: 
  
  • no le preguntaremos el motivo;
  • deberá especificar cómo o dónde desea que nos pongamos en contacto con usted; y
  • atenderemos las solicitudes razonables.
• Presentar una reclamación. Tiene derecho a presentar una reclamación si considera que hemos vulnerado sus derechos. No tomaremos medidas de represalia contra usted por presentar una reclamación. Puede presentar una reclamación:
  
  • directamente con nosotros, poniéndose en contacto con nosotros por correo electrónico en info@chemoexperts.com. Todas las reclamaciones deben presentarse por escrito; o
  • ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Puede visitar www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/ para obtener instrucciones sobre cómo presentar una reclamación.

Sus opciones:
en lo que respecta a determinada información sanitaria, puede indicarnos sus preferencias sobre qué datos compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, póngase en contacto con nosotros y haremos todo lo posible por seguir sus instrucciones.

En estos casos, tiene tanto el derecho como la opción de indicarnos si desea que:

• Compartir información, como su PHI, su estado general o su ubicación, con su familia, amigos cercanos u otras personas implicadas en su atención.
• Compartir información en una situación de ayuda en caso de catástrofe, por ejemplo, con una organización de ayuda humanitaria para colaborar en la localización o notificación a su familia, amigos cercanos u otras personas implicadas en su atención.

Si no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, si se encuentra inconsciente, podremos compartir su información si consideramos que redunda en su interés, según nuestro mejor criterio. También podremos compartir su información cuando sea necesario para mitigar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En estos casos, no compartiremos su información a menos que nos dé su permiso por escrito:

• Fines de marketing.
• Determinadas actividades de investigación.
• Otros usos y divulgaciones no descritos en este Aviso. 

Puede revocar su autorización en cualquier momento, pero ello no afectará a la información que ya hayamos utilizado y divulgado. 

En el caso de la recaudación de fondos: 

• Es posible que nos pongamos en contacto con usted para actividades de recaudación de fondos, pero puede indicarnos que no volvamos a contactar con usted.

Usos y divulgaciones de su PHI
La ley nos permite o nos obliga a utilizar o divulgar su PHI por diversos motivos, que explicamos en este Aviso. Hemos incluido algunos ejemplos, pero no hemos enumerado todos los usos o divulgaciones permitidos. Al utilizar o divulgar la PHI, o al solicitarla a otra fuente, haremos todo lo posible por limitar nuestro uso, divulgación o solicitud de su PHI al mínimo necesario para cumplir con el propósito previsto. 

Usos y divulgaciones para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención sanitaria

• Tratamiento. Podemos utilizar o divulgar su PHI y compartirla con otros profesionales que le estén tratando, incluidos médicos, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina o personal hospitalario que participe en su atención. Por ejemplo, podríamos divulgar información sobre su estado de salud general a los médicos que le estén tratando por una lesión o afección concreta.
• Facturación y pago. Podemos utilizar y divulgar su PHI para facturar y obtener el pago de los planes de salud u otras entidades. Por ejemplo, compartimos su PHI con su seguro médico para que este abone los servicios que usted recibe.
• Gestión de nuestra organización. Podemos utilizar y divulgar su PHI para gestionar nuestra consulta, mejorar su atención y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario. Por ejemplo, podemos utilizar su PHI para gestionar los servicios y el tratamiento que recibe o para supervisar la calidad de nuestros servicios sanitarios.

Otros usos y divulgaciones:
Podemos compartir su información de otras formas, normalmente con fines de salud pública o de investigación, o para contribuir al bien común. Para obtener más información sobre los usos y divulgaciones permitidos, consulte www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html. Por ejemplo, estos otros usos y divulgaciones pueden incluir: 

• Nuestros socios comerciales. Podemos utilizar y divulgar su PHI a personas o entidades externas que presten servicios en nuestro nombre, tales como servicios de auditoría, jurídicos o de transcripción (socios comerciales). La ley exige que nuestros socios comerciales y sus subcontratistas protejan su PHI de la misma manera que lo hacemos nosotros. Asimismo, exigimos contractualmente a estas partes que utilicen y divulguen su PHI únicamente en la medida en que esté permitido y que la protejan adecuadamente.
• Cumplimiento de la ley. Por ejemplo, compartiremos su PHI si el Departamento de Salud y Servicios Humanos lo exige al investigar nuestro cumplimiento de las leyes de privacidad.
• Colaborar en cuestiones de salud y seguridad públicas. Por ejemplo, podemos compartir su PHI para:
  
  • notificar lesiones, nacimientos y fallecimientos; 
  • prevenir enfermedades; 
  • notificar reacciones adversas a medicamentos o defectos en productos sanitarios; 
  • notificar presuntos casos de negligencia o maltrato infantil, o de violencia doméstica; o 
  • evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad públicas.
• Responder a acciones legales. Por ejemplo, podemos compartir su PHI para responder a:
  
  • una orden judicial o administrativa o una citación;
  • una solicitud de presentación de pruebas; o
  • otro procedimiento legal.
• Investigación. Por ejemplo, podemos compartir su PHI para determinados tipos de investigación sanitaria que no requieren su autorización, como cuando un comité de ética (IRB) ha eximido del requisito de autorización por escrito.
• Colaboración con médicos forenses o directores de funerarias. Por ejemplo, podemos compartir la PHI con médicos forenses o directores de funerarias cuando fallece una persona.
• Respuesta a solicitudes de donación de órganos y tejidos. Por ejemplo, podemos compartir su PHI para organizar una donación autorizada de órganos o tejidos por su parte o un trasplante para usted.
• Atender solicitudes relacionadas con la indemnización por accidentes de trabajo, las fuerzas del orden u otras solicitudes gubernamentales. Por ejemplo, podemos utilizar y divulgar su PHI para:
  
  • reclamaciones de indemnización por accidente laboral; 
  • actividades de supervisión sanitaria por parte de organismos federales o estatales;
  • fines de aplicación de la ley o con un agente de las fuerzas del orden; o
  • funciones gubernamentales especializadas, como actividades militares y relacionadas con los veteranos, seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección presidencial o aptitud médica.