Datenschutzerklärung

DIESE MITTEILUNG BESCHREIBT, WIE IHRE MEDIZINISCHEN DATEN VERWENDET UND WEITERGEGEBEN WERDEN KÖNNEN UND WIE SIE ZUGANG ZU DIESEN DATEN ERHALTEN KÖNNEN. BITTE LESEN SIE SIE SORGFÄLTIG DURCH.

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E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten: info@chemoexperts.org

Gültigkeitsdatum: 6. Juni 2025

ZUSAMMENFASSUNG
Dies ist eine Zusammenfassung darüber, wie wir Ihre geschützten Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben dürfen, sowie über Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre Daten. Auf den folgenden Seiten werden wir dies näher erläutern. 

Ihre Rechte
Sie haben das Recht:

• eine Kopie Ihrer geschützten Gesundheitsdaten in Papierform oder elektronischer Form zu erhalten.
• Ihre geschützten Gesundheitsdaten zu korrigieren.
• uns in bestimmten Fällen aufzufordern, die Weitergabe Ihrer Daten einzuschränken.
• eine Liste der Personen zu erhalten, an die wir Ihre Daten weitergegeben haben.
• Vertrauliche Kommunikation zu verlangen.
• Erhalten Sie eine Kopie dieser Datenschutzerklärung.
• Wählen Sie eine Person aus, die in Ihrem Namen handeln soll.
• Reichen Sie eine Beschwerde ein, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt haben.

Ihre Wahlmöglichkeiten
Sie haben bestimmte Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Art und Weise, wie wir Informationen nutzen und weitergeben, wenn wir:

• mit Ihnen kommunizieren.
• unsere Dienstleistungen vermarkten.
• Spenden sammeln.

Unsere Nutzung und Weitergabe
Wir können Ihre Daten nutzen und weitergeben, wenn wir:

• Sie behandeln. 
• Rechnungen für Dienstleistungen ausstellen. 
• unsere Organisation führen. 
• Forschung betreiben. 
• Gesetzliche Vorschriften einhalten. 
• Auf Anfragen bezüglich Organ- und Gewebespenden reagieren. 
• Zusammenarbeit mit einem Gerichtsmediziner oder Bestatter.
• Anfragen im Zusammenhang mit der Arbeitsunfallversicherung, Strafverfolgungsbehörden und anderen staatlichen Stellen bearbeiten.
• Reagieren Sie auf Klagen und rechtliche Schritte.

Zweck
Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer geschützten Gesundheitsdaten (PHI) gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu wahren. 

Im Rahmen unseres Engagements und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften stellen wir Ihnen diese Datenschutzerklärung (Erklärung) zur Verfügung. Diese Erklärung beschreibt:

• Unsere gesetzlichen Pflichten und Datenschutzpraktiken in Bezug auf Ihre PHI, einschließlich unserer Pflicht, Sie im Falle einer Datenpanne bezüglich Ihrer ungesicherten PHI zu benachrichtigen. 
• Unsere zulässigen Verwendungen und Weitergaben Ihrer PHI.
• Ihre Rechte in Bezug auf Ihre PHI. 

Kontakt
: Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an info@chemoexperts.com.

Definition
von PHI Ihre PHI:

• sind Gesundheitsdaten über Sie:
  
  • die jemand verwenden kann, um Sie zu identifizieren; und
  • die wir in elektronischer, mündlicher oder schriftlicher Form speichern oder übermitteln.
• Dazu gehören Informationen wie beispielsweise Ihr:
  
  • Name;
  • Kontaktdaten;
  • frühere, gegenwärtige oder zukünftige körperliche oder psychische Gesundheitszustände oder Erkrankungen; 
  • Zahlungen für Gesundheitsprodukte oder -dienstleistungen; oder
  • Rezepte.

Geltungsbereich
Wir erstellen eine Dokumentation über die von Ihnen in Anspruch genommenen Versorgungs- und Gesundheitsleistungen, um Ihre Versorgung sicherzustellen und bestimmte gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns erfassten geschützten Gesundheitsdaten (PHI).
Wir sowie unsere Mitarbeiter und sonstigen Beschäftigten halten uns an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Pflichten und Datenschutzpraktiken sowie an etwaige Änderungen, sobald diese in Kraft treten. 

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir können die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ändern, und die Änderungen gelten für alle Informationen, die wir über Sie gespeichert haben. Die neue Datenschutzerklärung ist auf Anfrage, in unserer Praxis sowie auf unserer Website erhältlich. 

Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen
Wir werden Sie unverzüglich benachrichtigen, falls eine Datenschutzverletzung auftritt, die die Vertraulichkeit oder Sicherheit Ihrer geschützten Gesundheitsdaten (PHI) beeinträchtigt haben könnte. Wir werden Sie innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist benachrichtigen, nachdem wir die Datenschutzverletzung festgestellt haben. In den meisten Fällen werden wir Sie schriftlich per Einschreiben benachrichtigen; alternativ können wir Ihnen eine E-Mail senden, sofern Sie uns Ihre aktuelle E-Mail-Adresse mitgeteilt haben und zuvor zugestimmt haben, Mitteilungen auf elektronischem Wege zu erhalten. 

Ihre Rechte
In Bezug auf Ihre Gesundheitsdaten haben Sie bestimmte Rechte. In diesem Abschnitt werden Ihre Rechte und einige unserer Pflichten erläutert, um Ihnen zu helfen.
Sie haben das Recht:

• Eine Kopie Ihrer geschützten Gesundheitsdaten (PHI) zu erhalten. Sie können beantragen, die von uns über Sie gespeicherten geschützten Gesundheitsdaten einzusehen oder eine elektronische oder gedruckte Kopie davon zu erhalten (Recht auf Auskunft). Alternativ können Sie eine Zusammenfassung Ihrer geschützten Gesundheitsdaten oder eine Erläuterung dazu anfordern. Einige Erläuterungen zu Ihren Auskunftsrechten: 
  
  • Wir können von Ihnen verlangen, dass Sie einen Antrag auf Einsicht stellen;
  • wir können eine angemessene, kostenorientierte Gebühr für die Kosten des Kopierens, des Versands oder anderer mit Ihrem Antrag verbundener Aufwendungen erheben; 
  • Sie können beantragen, dass wir eine Kopie Ihrer PHI dauerhaft und regelmäßig an einen Dritten Ihrer Wahl weiterleiten. Wir verlangen, dass Sie diese Anträge elektronisch einreichen; 
  • Wenn Sie eine Kopie Ihrer PHI beantragen, entscheiden wir in der Regel innerhalb von 30 Tagen über die Gewährung oder Verweigerung des Zugangs; sollten wir jedoch nicht innerhalb von 30 Tagen entscheiden können, teilen wir Ihnen schriftlich den Grund für die Verzögerung mit und geben an, wann Sie mit einer Entscheidung über Ihren Antrag rechnen können; und
  • Wir können Ihren Antrag auf Einsichtnahme unter bestimmten, begrenzten Umständen ablehnen; sollten wir Ihren Antrag jedoch ablehnen, erhalten Sie eine schriftliche Ablehnung mit der Begründung für unsere Entscheidung sowie eine Erläuterung Ihrer Rechte auf Widerspruch oder Einreichung einer Beschwerde. 
• Bitten Sie uns um die Berichtigung Ihrer Krankenakte. Sie können uns bitten, Ihre bei uns gespeicherten PHI zu berichtigen oder zu ändern, die Ihrer Meinung nach falsch oder ungenau sind. Für diese Anträge gilt:
  
  • müssen Sie Ihre Anträge elektronisch einreichen, die ungenauen oder falschen PHI genau angeben und einen Grund anführen, der Ihren Antrag begründet;
  • Wir entscheiden in der Regel innerhalb von 60 Tagen über die Gewährung oder Ablehnung Ihres Antrags. Sollten wir nicht innerhalb von 60 Tagen entscheiden können, teilen wir Ihnen den Grund für die Verzögerung schriftlich mit und geben an, wann Sie mit einer endgültigen Entscheidung rechnen können; diese wird spätestens nach weiteren 30 Tagen vorliegen. Wir werden im Zusammenhang mit einem Antrag nur einmal um eine Fristverlängerung bitten;
  • wir können Ihren Antrag auf Berichtigung ablehnen, wenn Sie uns auffordern, PHI zu berichtigen, die nicht Teil unserer Akte ist, die nicht von uns erstellt wurde, die nicht zu einem bestimmten Datensatz gehört oder die korrekt und vollständig ist;
  • Sollten wir Ihren Antrag ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe dafür schriftlich mitteilen. Sie haben das Recht, eine schriftliche Stellungnahme einzureichen, in der Sie der Ablehnung widersprechen; sollten Sie sich gegen die Einreichung dieser Stellungnahme entscheiden, können Sie verlangen, dass wir Ihren ursprünglichen Antrag auf Berichtigung sowie die Ablehnung bei jeder künftigen Weitergabe der von der Berichtigung betroffenen PHI beifügen; und 
  • Wir werden das gemäß diesem Absatz erstellte oder eingereichte Material Ihrer festgelegten Akte beifügen.
• Bitten Sie uns, die Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten einzuschränken. Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Nutzung oder Weitergabe Ihrer PHI einzuschränken (Recht auf Beantragung von Einschränkungen). Sie können sich an uns wenden und verlangen, dass wir bestimmte PHI nicht für Behandlungs-, Zahlungs- oder Betriebszwecke oder an bestimmte an Ihrer Versorgung beteiligte Personen weitergeben. Bei solchen Anträgen gilt:
  
  • sind wir nicht verpflichtet, dem zuzustimmen;
  • können wir „Nein“ sagen, wenn dies Ihre Versorgung beeinträchtigen würde; jedoch
  • verpflichten wir uns, keine Informationen an eine Krankenkasse zum Zwecke der Zahlung oder des Betriebs der Gesundheitsversorgung weiterzugeben, wenn die beantragte Einschränkung eine Gesundheitsleistung oder -dienstleistung betrifft, für die Sie oder eine andere Person – mit Ausnahme der Krankenkasse – die Kosten vollständig aus eigener Tasche bezahlt haben, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist.
• Erhalten Sie eine Liste der Personen, an die wir Ihre geschützten Gesundheitsdaten (PHI) weitergegeben haben. Sie haben das Recht, eine Aufstellung bestimmter Offenlegungen Ihrer geschützten Gesundheitsdaten (PHI) zu beantragen, die wir vorgenommen haben. Für diese Anträge gilt:
  
  • werden wir spätestens 60 Tage nach Eingang der Anfrage antworten. Wir können innerhalb dieser 60-Tage-Frist um eine Verlängerung um weitere 30 Tage bitten; in diesem Fall werden wir dies jedoch nur einmal tun, eine schriftliche Begründung vorlegen und das Datum angeben, bis zu dem wir die Antwort versenden wollen;
  • Wir werden alle Weitergaben aufführen, mit Ausnahme derjenigen im Zusammenhang mit Behandlung, Zahlung und dem Betrieb der Gesundheitsversorgung sowie bestimmter anderer Weitergaben, wie beispielsweise solcher, um deren Vornahme Sie uns gebeten haben; und
  • Wir stellen Ihnen einmal jährlich kostenlos eine Aufstellung zur Verfügung; sollten Sie jedoch innerhalb von 12 Monaten eine weitere anfordern, erheben wir eine angemessene, kostenorientierte Gebühr. Wir werden Sie im Voraus über die Kosten informieren, und Sie können Ihren Antrag zu diesem Zeitpunkt zurückziehen oder ändern.
• Wählen Sie eine Person, die in Ihrem Namen handelt. Wenn Sie jemandem eine Vorsorgevollmacht für medizinische Angelegenheiten erteilt haben oder wenn jemand Ihr gesetzlicher Vormund ist, kann diese Person Ihre Rechte ausüben und Entscheidungen bezüglich Ihrer geschützten Gesundheitsdaten (PHI) treffen. Wir werden überprüfen, ob die Person über diese Befugnis verfügt und in Ihrem Namen handeln darf, bevor wir Maßnahmen ergreifen.
• Verlangen Sie vertrauliche Kommunikation. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir mit Ihnen in Gesundheitsangelegenheiten auf eine bestimmte Art und Weise oder an einem bestimmten Ort kommunizieren. Sie können beispielsweise verlangen, dass wir Sie ausschließlich am Arbeitsplatz oder unter einer bestimmten Adresse kontaktieren. Bei solchen Anfragen: 
  
  • fragen wir nicht nach dem Grund;
  • müssen Sie angeben, wie oder wo Sie kontaktiert werden möchten; und
  • werden wir angemessenen Wünschen nachkommen.
• Eine Beschwerde einreichen. Sie haben das Recht, eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte verletzt haben. Wir werden keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie ergreifen, weil Sie eine Beschwerde eingereicht haben. Sie können eine Beschwerde entweder:
  
  • direkt bei uns, indem Sie uns per E-Mail unter info@chemoexperts.com kontaktieren. Alle Beschwerden müssen schriftlich eingereicht werden; oder
  • beim Amt für Bürgerrechte (Office for Civil Rights) des US-Gesundheitsministeriums (US Department of Health and Human Services). Unter www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/ finden Sie Anweisungen zur Einreichung einer Beschwerde.

Ihre Wahlmöglichkeiten
Bei bestimmten Gesundheitsdaten können Sie uns mitteilen, wie wir diese weitergeben sollen. Wenn Sie in den unten beschriebenen Situationen klare Präferenzen hinsichtlich der Weitergabe Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden uns in angemessener Weise bemühen, Ihren Anweisungen Folge zu leisten.

In diesen Fällen haben Sie sowohl das Recht als auch die Wahl, uns mitzuteilen, ob wir:

• Informationen, wie z. B. Ihre geschützten Gesundheitsdaten (PHI), Ihren allgemeinen Gesundheitszustand oder Ihren Aufenthaltsort, an Ihre Familie, enge Freunde oder andere an Ihrer Versorgung beteiligte Personen weitergeben sollen.
• Informationen in einer Katastrophensituation weitergeben, beispielsweise an eine Hilfsorganisation, um bei der Suche nach oder der Benachrichtigung Ihrer Familie, enger Freunde oder anderer an Ihrer Versorgung beteiligter Personen zu helfen.

Sollten Sie uns Ihre Präferenz nicht mitteilen können – beispielsweise, wenn Sie bewusstlos sind –, können wir Ihre Daten weitergeben, wenn wir nach bestem Ermessen der Ansicht sind, dass dies in Ihrem besten Interesse liegt. Wir können Ihre Daten auch weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um eine schwerwiegende und unmittelbare Gefahr für Gesundheit oder Sicherheit abzuwenden.

In diesen Fällen geben wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre schriftliche Einwilligung:

• Zu Marketingzwecken.
• Bestimmte Forschungsaktivitäten.
• Sonstige Verwendungen und Weitergaben, die in dieser Erklärung nicht beschrieben sind. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; dies hat jedoch keine Auswirkungen auf Daten, die wir bereits verwendet und weitergegeben haben. 

Im Falle von Spendenaktionen: 

• Wir werden Sie möglicherweise im Rahmen von Spendenaktionen kontaktieren, Sie können uns jedoch mitteilen, dass wir Sie nicht erneut kontaktieren sollen.

Verwendung und Weitergabe Ihrer geschützten Gesundheitsdaten (PHI)
Das Gesetz erlaubt oder verpflichtet uns, Ihre geschützten Gesundheitsdaten (PHI) aus verschiedenen Gründen zu verwenden oder weiterzugeben, die wir in dieser Datenschutzerklärung erläutern. Wir haben einige Beispiele aufgeführt, jedoch nicht jede zulässige Verwendung oder Weitergabe aufgezählt. Bei der Verwendung oder Weitergabe von PHI oder bei der Anforderung Ihrer PHI von einer anderen Quelle werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um unsere Verwendung, Weitergabe oder Anforderung Ihrer PHI auf das Minimum zu beschränken, das zur Erreichung unseres beabsichtigten Zwecks erforderlich ist. 

Verwendung und Weitergabe für Behandlung, Abrechnung oder den Betrieb von Gesundheitseinrichtungen

• Behandlung. Wir dürfen Ihre geschützten Gesundheitsdaten (PHI) nutzen oder weitergeben und sie an andere Fachkräfte weiterleiten, die Sie behandeln, darunter Ärzte, Pflegekräfte, Techniker, Medizinstudenten oder Krankenhauspersonal, das an Ihrer Versorgung beteiligt ist. Beispielsweise könnten wir Informationen über Ihren allgemeinen Gesundheitszustand an Ärzte weitergeben, die Sie wegen einer bestimmten Verletzung oder Erkrankung behandeln.
• Abrechnung und Zahlung. Wir dürfen Ihre PHI nutzen und weitergeben, um Rechnungen zu stellen und Zahlungen von Krankenkassen oder anderen Stellen einzufordern. Beispielsweise geben wir Ihre PHI an Ihre Krankenkasse weiter, damit diese die Kosten für die von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen übernimmt.
• Betrieb unserer Einrichtung. Wir dürfen Ihre geschützten Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben, um unsere Praxis zu betreiben, Ihre Versorgung zu verbessern und Sie bei Bedarf zu kontaktieren. Beispielsweise können wir Ihre geschützten Gesundheitsdaten nutzen, um die von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen und Behandlungen zu verwalten oder die Qualität unserer Gesundheitsdienstleistungen zu überwachen.

Sonstige Verwendungen und Weitergaben:
Wir können Ihre Daten auf andere Weise weitergeben, in der Regel zu Zwecken der öffentlichen Gesundheit oder zu Forschungszwecken oder um zum Gemeinwohl beizutragen. Weitere Informationen zu zulässigen Verwendungen und Weitergaben finden Sie unter www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html. Zu diesen weiteren Verwendungen und Weitergaben können beispielsweise gehören: 

• Unsere Geschäftspartner. Wir können Ihre PHI an externe Personen oder Einrichtungen weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie z. B. im Bereich der Wirtschaftsprüfung, der Rechtsberatung oder der Transkription (Geschäftspartner). Das Gesetz verpflichtet unsere Geschäftspartner und deren Subunternehmer, Ihre PHI auf dieselbe Weise zu schützen wie wir. Wir verpflichten diese Parteien zudem vertraglich, Ihre PHI nur in zulässigem Umfang zu nutzen und weiterzugeben sowie Ihre PHI angemessen zu schützen.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Beispielsweise geben wir Ihre PHI weiter, wenn das Ministerium für Gesundheit und Soziales dies im Rahmen einer Untersuchung unserer Einhaltung der Datenschutzgesetze verlangt.
• Unterstützung bei Fragen der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit. Beispielsweise können wir Ihre PHI weitergeben, um:
  
  • Verletzungen, Geburten und Todesfälle zu melden; 
  • Krankheiten vorzubeugen; 
  • Nebenwirkungen von Medikamenten oder Produktmängel bei Medizinprodukten zu melden; 
  • Verdachtsfälle von Vernachlässigung oder Missbrauch von Kindern sowie häusliche Gewalt zu melden; oder 
  • eine ernsthafte Gefahr für die öffentliche Gesundheit oder Sicherheit abzuwenden.
• Reaktion auf rechtliche Schritte. Beispielsweise können wir Ihre PHI weitergeben, um auf Folgendes zu reagieren:
  
  • einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung oder Vorladung;
  • einem Auskunftsersuchen; oder
  • einem anderen rechtmäßigen Verfahren.
• Forschung. Beispielsweise können wir Ihre PHI für bestimmte Arten der Gesundheitsforschung weitergeben, für die Ihre Einwilligung nicht erforderlich ist, beispielsweise wenn eine Ethikkommission (IRB) auf die Anforderung einer schriftlichen Einwilligung verzichtet hat.
• Zusammenarbeit mit Gerichtsmedizinern oder Bestattungsunternehmern. Beispielsweise können wir geschützte Gesundheitsdaten an Leichenbeschauer, Gerichtsmediziner oder Bestattungsunternehmer weitergeben, wenn eine Person verstirbt.
• Beantwortung von Anfragen zu Organ- und Gewebespenden. Beispielsweise können wir Ihre PHI weitergeben, um eine genehmigte Organ- oder Gewebespende von Ihnen oder eine Transplantation für Sie zu veranlassen.
• Bearbeitung von Anträgen im Rahmen der Arbeitsunfallversicherung, von Strafverfolgungsbehörden oder anderen behördlichen Anfragen. Beispielsweise können wir Ihre PHI für folgende Zwecke verwenden und offenlegen:
  
  • Anträge auf Arbeitsunfallentschädigung; 
  • Gesundheitsaufsichtsmaßnahmen durch Bundes- oder Landesbehörden;
  • Zwecke der Strafverfolgung oder gegenüber Strafverfolgungsbeamten; oder
  • spezielle staatliche Aufgaben, wie z. B. militärische und Veteranenangelegenheiten, nationale Sicherheit und Nachrichtendienste, Personenschutz für den Präsidenten oder medizinische Eignungsprüfungen.